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为了更快找到自己计算机上以前的文件,包括微软在内的软件厂商都推出了专门的桌面搜索工具,像Google的桌面搜索工具,百度的硬盘搜索工具等。这些工具有个共同点是在你安装上之后首先对你硬盘上文件建一个索引,在你需要查询的时候,先从索引中查找想关信息,并快速找到其相关位置。
不过好多朋友和笔者一样,不喜欢把自己的机器装满各种各样的软件,其实挖掘Windows本身的搜索功能,也可以让我们更快更准确的查到想要的文件,本文就像大家介绍一个Windows搜索自身带的一个功能。
如果你使用的是Windws Me、2000或XP操作系统的话,那么可以对很多文件类型的文件添加属于你自己的关键字和注释,这些信息会被存储在文件中,在搜索的时候,可以根据这些内容来准确定位查找文件。例如,在XP中像JPEG和TIFF格式的图像文件、MP3和WMA音频文件及Word、Excel等Office文件都是可以添加关键字。
首先,在资源管理器中右键点击你要添加关键字或备注信息的文件,选择【属性】,在弹出的窗口中选择摘要(如果没有摘要这个标签,那么很不幸,这种文件格式暂时还不支持添加注释)。
在其中你可以根据该文件的一些具体信息添加相应的关键字和注释。
另外,在一些情况下,你可以在创建文件的时候就添加好相关关键字,例如在Word、Excel中,具体实现步骤是,从菜单中选择【文件】【属性】,弹出对话框,在其中添加相应信息。
不足的是,目前还不能对多个文件同时添加关键字,如果选中多个文件,然后右键点击属性的话,不会出现添加关键字的【摘要】标签。
添加关键字后,将来在你想搜索这些文件的时候,实现起来操作也非常简单,打开Windows自动的搜索功能窗口后,选择高级搜索,在【文档中的一个字或词组】下的文本框中输入你添加的备注,点击搜索,Windows就会自动把这些文件给你抓出来了。
Windows自身的搜索功能是不是也有很多小技巧也非常有用呢?赶快写出来和大家一起分享吧!