生活在数字时代,我们逐渐习惯了带上笔记本、闪存、MP3、MP4等一大堆数码产品,用在不同的环境中,因为这里面有很多自己需要的“宝贝”。有时觉得真够累的,我们从一个使用者变成了一个搬运工。更恼人的是,还担心它的安全性,一旦丢失就会给自己带来大麻烦。有没有更好的解决办法?如果通过网络来解决,把我们的一些需求“寄存”在网络中,当需要时只要打开网络即可,不是很简单吗?
今天我们介绍几种方法将自己的资料保存在互联网,同时还可以和朋友分享。主要是使用Gmail等免费的海量信箱。
很多的时候,我们有些文件需要灵活处理,比如把自己一些客户资料与同事共享,一些临时文件需要转移而又没有带闪存,有没有一种更省事和方便的办法?有!最好的办法就是把它“寄存”于“网络游盘”中,既方便又洒脱。
就目前而言,“寄存”文件最好的方法就是借用“网络邮盘”。从去年开始,中国的主要网络邮箱提供商为了争夺用户,提出了无容量限制的邮箱服务。用了这些邮箱,我们只要配合“网络邮盘”,就可以打造理论上的无限容量的“网盘”。虽然还有很多免费网络空间但有大小限制,很多都收费。
分享文件,用Gmail安全又方便
利用Gmail分享文件有几个优点,一个是方便于共亨和集中管理,二是很安全,不用担心电脑崩溃造成资料丢失。现在我们完全可以将这些重要资料搬到网上,一切都很方便。这里,我们推荐使用Google的Gmail服务,它提供的地址簿功能很方便,下面我们就以分享通讯录为例来看看使用方法。
在Foxmail中,单击工具栏上的“地址簿”按钮,选中欲导出文件夹,单击“工具→导出→CSV文件”(图1),然后填入导出的文件名及存放的文件夹位置。

接着登录Gmail,单击左侧“通讯录”项,再单击右上角的“导入”链接,在打开窗口中导入我们导出的CSV文件即可(图2)。

另外,如果通讯录的联系人有很多,又经常需要分类群发邮件,对联系人进行分组,不失为一个明智之举。单击“组”标签,点击“添加组!”链接。当输入联系人名称或邮箱的前几个字符时,Gmail会智能地筛选出符合条件的联系人,大大提高了输入效率。输入组名、联系人名称或邮箱,单击“创建组”按钮完成创建。创建后,可以对该组联系人群发邮件或相关管理操作。
小编提示: Gmail中文版已经推出,而且它与GTalk可以关联,十分实用。事实上,类似的服务,网易、新浪、搜狐的邮件服务系统也有在线地址簿功能。如果大家喜欢,也可以使用。