尽管Windows中鼠标操作占了半壁江山，但多数情况下使用键盘快捷方式还是比使用鼠标操作更加方便和快捷。真正的高手，进行操作时还是使用快捷键，而很多软件中的快捷键还允许我们按照自己的意愿来设置，这样就可以如虎添翼，让我们使得更快!
在Word中，用户可以很方便地为各种命令指定快捷键，下面以“插入图片”命令自定义快捷键的实例来说明：选择“工具→自定义”，再单击窗口下方的“键盘”按钮(如图1)，打开“自定义键盘”对话框。在“类别”列表框中单击“插入”类别，接着在“类别”列表框右侧的“命令”列表框中向下拖动滚动条，找到一个名为InsertPicture的命令，这时在对话框左下方的说明栏中可以看到此命令的功能为“从图形文件中插入图片”。单击“请按新快捷键”编辑框，按下相应的热键(如F7)。这时，键入的快捷按键组合就出现在“请按新快捷键”编辑框中。在“将修改保存在”框中，单击下拉箭头选择Normal.dot，则所有基于Normal 模板的文档都可使用我们定义的快捷键(如图2)。进行上述设置后，只要按下F7键即可调出“插入图片”对话框。
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单击“工具→宏→宏”命令，在“宏的位置”框中选择“Word 命令”项，在“宏名”框中，单击ListCommands命令，单击“运行”按钮。在弹出的“命令列表”对话框中，单击“当前菜单和快捷键设置”，再单击“确定”。Word就会自动生成一个当前菜单和快捷键的列表文档，可以打印出来放在手边参考，也可以保存起来。
2.WPS Office中设置快捷键
双击“金山文字”启动之，选择“工具→自定义”，再单击“自定义快捷键”，然后选择“类别”(如“插入”)，再选择下方的“命令”(如“日期与时间”)，然后单击“请按新快捷键”文本框，在其中按下相应的热键(如F8，如图3)，单击“确定”按钮。以后按下F8键就相当于单击“插入→日期与时间”，会插入日期和时间。
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对于“金山演示”也可以自己定义快捷键，做法类似。
