只要你使用电脑，就一定会接触到压缩文件！如果从专业角度来说，压缩实际就是一种程序算法，通过这种算法，可以将一个大的文件像压缩饼干一样压缩得很小，从而节约出大量硬盘空间，当需要使用这个压缩文件时，再通过一种算法将文件数据还原（即解压缩）即可。现在网络上流行的压缩/解压缩软件有很多，最著名的要数WinZip和WinRAR了。其中，WinRAR不但具有WinZip的大多数功能，而且独家提供了比ZIP具有更高压缩比的RAR压缩格式，从而后来居上，惭惭成为主流的压缩/解压缩软件。
菜鸟上手之任务篇 任务一:50兆变10兆 大文件轻松网上传 任务描述:胶片厂的工作人员给林MM打来电话，说是一个TIF图片文件打不开，无法出胶片。胶片厂离杂志社的路很远，来回一趟得半天的时间，可那边印刷厂的人正急等着封面胶片呢，怎么办？最好的办法是从网上传过去，可是那个图片太大了，有57兆之多。看来只能用WinRAR压缩一下再传了。
第一步:双击桌面上“我的电脑”，接着双击打开图片文件所在文件夹。找到图片文件(本例中为design.tif)并右击它，这时弹出一个右键菜单。如果你的系统中已经安装好了WinRAR软件，则右键菜单中会有如图1所示的几个选项。
小提示 不需要的右键菜单项目请走开 WinRAR安装后会默认在资源管理器右键菜单中增加自己的项目，但其中有些项目并不是你需要的，你可以打开WinRAR主窗口(从“开始→程序→WinRAR”打开，或直接双击某个RAR压缩包)，点击“选项→设置”，在弹出窗口中进入“综合”，单击“选择关联菜单项目”按钮，在打开的菜单中你可以选择在右键菜单显示的项目。
第二步:直接单击“添加到‘disign.rar’”命令项(注意:命令项中的文件名是WinRAR根据所选文件自动提取出来的，随所选文件的不同而改变)即可开始压缩操作了，期间会有一个操作窗口显示压缩进度，结束后文件自动保存为“design.rar”，可以看到，文件由原来的57兆变成了13兆，压缩率够高的吧。如果选择的是“压缩到‘disign.rar’并E-mail”命令项，则压缩完成后会打开Outlook或OE邮件窗口，并自动将压缩文件放到附件中，只要简单地在收件人栏中输入接收方的E-mail地址，发送就可以了。
第三步:对方收到你发送的压缩包文件后，如果他也安装了WinRAR，只要右击压缩包文件，从右键菜单中单击“解压到design\”命令项，即可自动在当前目录中建立一个名为design的文件夹并将文件解压在其中。
小提示 ★上面的方法能快速完成压缩文件的操作，但没有太多选择余地，如果想对压缩选项进行更多设置，如:换一个文件名、换一种压缩格式、更改文件保存路径等，则需要选择“添加到压缩文件”命令项打开WinRAR参数设置窗口(见图2)，进行各项设置后单击“确定”按钮即可执行压缩了。
★可以将多个文件或文件夹压缩到同一个压缩文件中，配合Ctrl键或Shift键选中多个文件或文件夹后再右单击，然后选择相应命令即可。
★如果不知何种原因，安装WinRAR后在右键菜单中没有发现上述命令，这时可直接启动WinRAR完成压缩操作。
第一步:启动WinRAR打开它的主窗口，单击地址栏右侧的下拉按钮找到要压缩文件所在的分区(本例中为C盘)，在下面窗口中双击打开相应的文件夹(见图3)。
第二步:点选需要压缩的文件，再单击工具栏上的“添加”按钮打开参数设置对话框，进行各种设置后，确定即可。
